Baza wiedzy

Czy i kiedy warto zorganizować loterię?

Zorganizowanie konkursu dla swoich klientów może być świetnym urozmaiceniem wzajemnej komunikacji i elementem budowaniem dobrych, długotrwałych relacji. Loteria to jedna z takich właśnie możliwości. Jej niewątpliwą zaletą jest fakt, że o wygranej decyduje zwykły przypadek, dzięki czemu wszyscy uczestnicy mają jednakowe szanse na wygraną.

Dlaczego przypadkowość ma takie znaczenie?
W konkursach, w których do wykonania jest jakieś zdanie, stworzenie hasła bądź inne kreatywne wyzwanie, często po zakończeniu rywalizacji pojawiają się negatywne komentarze. Uczestnicy zastanawiają się, dlaczego wygrała ta, a nie inna osoba. Co wypłynęło na wybór? Czemu to nie ja otrzymałem nagrodę?
Loteria pozwala tego uniknąć, ponieważ wszyscy mają taką sama szansę na wygraną. Pozwala na odczucie „dreszczyku emocji” i niepewności aż do samego losowania nagród. Ogranicza też ryzyko wygranej przez nieuczciwych uczestników, co ma znaczenie przy budowaniu zaangażowania innych osób biorących udział w zabawie.

Odpowiednie przygotowanie i przeprowadzenie loterii
Przygotowanie loterii pod względem prawnym trwa o wiele dłużej niż zorganizowanie konkursu. Przede wszystkim organizowanie i przeprowadzanie loterii szczegółowo reguluje ustawa o grach hazardowych. Aby legalnie zorganizować loterię, trzeba więc spełnić szereg wymagań prawnych. Należy zacząć od stworzenia projektu regulaminu loterii oraz uzyskać bankową gwarancję wydania nagród.
Kolejny krok to złożenie wniosku do właściwego Dyrektora Izby Celnej o udzielenie zezwolenia na organizację loterii oraz uiszczenie opłaty w wysokości 10% wartości puli nagród, a także zgłoszenie rozpoczęcia i zakończenia loterii w Urzędzie Celnym. Zezwolenie można otrzymać po złożeniu formalnego wniosku, którego rozpatrzenie następuje w terminie do 2 miesięcy od dnia jego złożenia.
Dodatkowo, należy zapewnić, że przez cały okres trwania loterii będzie nad nią sprawowała nadzór osoba posiadająca stosowne świadectwo wydawane przez Ministerstwo Finansów na podstawie odrębnych przepisów.

Z Sodexo jest łatwiej
Jeśli zdecydujesz się na przeprowadzenie loterii dla swoich klientów, Sodexo weźmie na siebie profesjonalną obsługę formalno-prawną, nadzór i kontakt z Izbą Celną. Nie będziesz się martwić o uzyskanie zaświadczeń i zezwoleń. W ofercie jest także bogaty katalog nagród i zapewnienie pełnej logistyki wraz z magazynowaniem, konfekcją i wysyłką do uczestników. Sodexo przejmie ponadto kompetencje organizatora konkursu przy pełnej kontroli nad projektem. Zajmie się także kreacją materiałów promocyjnych do radia, telewizji, internetu, prasy czy outdooru.

Podsumowując, loteria daje taką samą możliwość wygranej każdemu jej uczestnikowi, co pozwala uniknąć konfliktów, które mogą się pojawić podczas przeprowadzania konkursu. Pomoże to zbudować wizerunek firmy, która traktuje wszystkich w taki sam sposób, bez faworyzowania. Warto o tym pamiętać, podejmując decyzję o organizacji loterii.